Utarbeidet med hjemmel i vedtektenes § 7, der det heter: ”Regioner: Regionene består av dansegrupper. SNs styre har ansvaret for regioninndelingen. Regionens navn er: Seniordans i Norge, Region - - - -.” §1 – FORMÅL SNs regionledd skal være SNs (organisasjonens) forlengede arm i regionene og arbeide for å fremme seniordans i sine områder. Dette kan skje ved å - informere om seniordans, spesielt der slik aktivitet ikke drives, - ta initiativ til/støtte dem som vil starte nye dansegrupper, - følge opp nystartete grupper, - søke å vedlikeholde/øke interessen for seniordans i de eksisterende gruppene, - ta initiativ til, gjennomføre treff for danseledere, samlinger, turer og andre tiltak som kan stimulere interessen for seniordans og bidra til sosialt samvær,. - sammen med undervisningsansvarlig planlegge kurs for danseledere. § 2 – ORGANISERING Følgende modeller kan være aktuelle: A Regionstyre (RS) på inntil 5 medlemmer + eventuelle varamedlemmer. I utgangspunktet oppnevner SN-styret en person i regionen som får i oppdrag å danne et regionstyre (interimsstyre) med representanter for gruppene i regionen. Dette styret fungerer til første årsmøte. Der velges det nytt styre med varamedlemmer. Årsmøtet holdes, i prinsippet, etter samme mønster som SNs landsmøte, se vedtektene, dog med de forenklinger som årsmøtet i vedkommende region selv finner ønskelig. Årsmøtet, eventuelt det valgte styret, bestemmer hvordan regionstyret skal etablere seg med leder, fordele oppgaver osv. RS holder møter og tar initiativ til ulike tiltak, på eget initiativ, eller etter pålegg av årsmøtet. RS holder kontakt med SNs styre og med den utdanningsleder som har/dekker vedkommende region. RS utpeker gjeldende antall delegater til SN's landsmøte etter forslag fra gruppene. Regionleder er selvskrevet. B Regionmøte og regionsenter etter modell utarbeidet av en arbeidsgruppe. Regionsenteret består av to personer, utdanningslederen og en representant for dansegruppene i regionen. ¤ Utdanningslederen er utnevnt av SNs styre og holder kontakt med SNs utdanningsansvarlig og får sine instrukser derfra. ¤ Den valgte representantens oppgave blir å: Sammenkalle samtlige gruppeledere og aktive danseledere i regionen til regionmøter, og å sende rapport til SN om grupper, medlemmer, ledere og aktiviteter innen 10. februar ¤ Tospannet i regionsenteret bør sikre en tilfredsstillende kommunikasjon innen regionen. Regionmøtet legger planene for samarbeidet i regionen. C Kontaktperson (K) Denne utnevnes av SNs styre og er styrets kontakt i regionen. K forventes å ha nært samarbeid med utdanningslederen i sin region, og med gruppene.K må i stor utstrekning bruke hjelp fra gruppene når det gjelder å få satt i gang tiltak av ulike slag, så som treff, turer o.a. Ordningen med K er bare aktuell i regioner der det ikke lar seg gjøre å etablere regionarbeidet etter en av de to førstnevnte modellene, eller der Årsmøtet (modell A), eller Regionmøtet (modell B), finner denne modellen (C) mest hensiktsmessig. D Andre modeller kan komme på tale, men først etter å ha blitt godkjent av SNs styre. Dersom Årsmøtet (A), Regionmøtet (B), eller Kontaktpersonen (C) finner at deres region er for stor, hensyn tatt til antall grupper, avstander eller andre forhold, kan en foreslå regionen delt. Saken legges da fram for SNs styre med forslag til ny inndeling og nytt regionstyre. § 3 - ØKONOMI For registrerte og betalende medlemmer i SN refunderes kr. 30.- pr. medlem til regionen. Det opprettes en bankkonto med regionens navn for overføring av beløpet. Ellers kan regionen få inntekter ved f.eks: - at det tas inn så mye ved arrangementer, treff, turer og lignende at det blir et lite overskudd som kan gå til regionarbeidet, - loddsalg, - søknad til offentlige/kommunaleinstanser, - eventuelle andre inntektskilder. Regnskap over inntekter og utgifter legges fram på årsmøtet/regionmøtet. § 4 - SAMARBEIDSFORHOLD SN – Som nevnt i § 2 skal det holdes kontakt med SNs styre. Regionen tar seg av innkomne meldinger fra gruppene, sender aktuelle meldinger videre til SN. Sender rapport om innmelding av grupper og endring av medlemstall til forbundet kontinuerlig. Rapporterer på eget skjema om ”status” ved årets utgang, - sender regionens årsberetning til SNs styre når den foreligger. Utdanningsleder – Planlegging og hjelp i forbindelse med kurs og danseledertreff er de mest nærliggende arbeidsoppgaver. Andre regioner – Regionorganet forholder seg i hovedsak til gruppene i egen region.Det kan også være aktuelt å holde kontakt/samarbeide med andre regioner. Andre relevante organisasjoner i regionen: Kulturavdelinger i kommunene, Nasjonalforeningen for Folkehelsen, Pensjonistforbundet, Eldreråd o.a. Det er ikke noe pålegg fra SNs styre om kontakt med disse, men en vil minne om at de kan være mulige samarbeidspartnere. Grupper som ikke er tilsluttet SN. – Det frarådes at det, på så vel region– som på gruppenivå, samarbeides med slike grupper, dersom de ikke er i startfasen og tar sikte på å slutte seg til SN. § 5 - ANDRE FORHOLD Gladringen. Generell informasjon fra SNs styre til regionene og gruppene vil som regel bli gitt i bladet Gladringen, som kommer ut 2 ganger i året, og på SNs hjemmeside: http://www.seniordans.no Det gjelder bl.a. oversikter over regionene, SNs tillitsvalgte, utdanningsansvarlig, utdanningsledere og kurs. Gladringen skal kunne ta inn annonsering av regiontreff og også annet stoff fra regionene og gruppene i den utstrekning det er plass til det. SNs logo – rosett i to farger på hvit bunn og teksten Seniordans Norge – er forbundets eiendom og identitetsmerke og kan ikke endres. Forbundets lokale dansegrupper og regioner både kan - og skal kunne bruke logoen i sitt virke og profileringsarbeid. Den mest aktuelle bruken er på konvolutter, brevark og stempel med gruppens/regionens navn som undertekst. Det er ønskelig at logoen brukes i all korrespondanse (rapporter, innbydelser, søknader m.m.). Annen bruk av logoen er ikke tillatt uten å ha innhentet SN styrets godkjenning. Hjemmesider på Internett. En må være varsom med stoffvalget så en ikke tar inn noe som uvedkommende ikke skal ha adgang til, for eksempel dansebeskrivelser. SNs styre skal informeres når hjemmesider som også omfatter seniordans opprettes. Disse retningslinjer vil bli endret når SNs styre finner det ønskelig på bakgrunn av erfaringer og forslag fra regionene.